La tendencia global del Software como servicio (SaaS, Software-as-a-Service) ha provocado un aumento continuado del gasto y la adopción de SaaS por parte de las empresas. A pesar de las comodidades del SaaS, sigue siendo una solución vulnerable a la pérdida de datos y las limitaciones de la recuperación de datos. Cuando se producen incidentes, el error humano puede provocar una enorme pérdida de datos, pero con la completa solución de copia de seguridad de Google Workspace y Microsoft 365 de QNAP Boxafe para empresas, puede tener una mayor tranquilidad.
QNAP Boxafe proporciona una solución de respaldo integral para todas sus cuentas de Google Workspace y Microsoft 365. Gracias a Boxafe, se puede realizar copias de seguridad de correos electrónicos, unidades en la nube, calendarios y contactos en el NAS de QNAP.
Fernando Barrientos, Regional Channel Manager de QNAP, analiza qué sucede con los datos eliminados de Google Workspace y Microsoft 365: ‘En lo que es Workspace, los correos electrónicos de la carpeta papelera se eliminan de forma permanente después de 30 días; los administradores solo pueden restaurar elementos eliminados permanentemente dentro de los 25 días; los contactos se pueden restaurar a cualquier estado dentro de los últimos 30 días; y los calendarios y eventos eliminados que se guarden en la carpeta de la papelera se eliminarán de forma permanente después de 30 días’.
‘En Microsoft 365, los correos electrónicos eliminados se pueden recuperar en 14 días, pero se pueden eliminar permanentemente después de 30 días; los elementos se conservan durante 93 días a partir de la eliminación; los administradores pueden ponerse en contacto con Microsoft en un plazo de 14 días; los contactos eliminados se pueden recuperar en 14 días, pero se eliminan permanentemente después de 30 días; y el calendario y todos los eventos registrados se eliminan de forma permanente y no se pueden recuperar’.
Siguiendo esa línea, Fernando explica por qué necesita hacer una copia de seguridad de los datos de SaaS: ‘SaaS se ha convertido en fundamental en los flujos de trabajo empresariales y puede facilitar una amplia colaboración entre su equipo. Sin embargo, todo lo que crea en Google Workspace o Microsoft 365 se mantiene en servidores fuera de su empresa. Esto puede convertirse en un problema en varias circunstancias y hace que sea crucial mantener sus propias copias de los datos SaaS de su empresa’.
Cierra: ‘Lo único que necesita es una configuración en un paso para hacer una copia de seguridad de cientos de miles de archivos de diferentes empleados. Con Boxafe ahorrarás tiempo y energía fácilmente’.
