Hablar de transformación digital es no solo pensar en escáneres profesionales para digitalizar documentos. En realidad, la incorporación de esta tecnología en la empresa implica establecer todo un ecosistema digital en la empresa con miras a que los procesos de ésta sean cada vez más eficientes en el nuevo entorno mundial donde la conectividad es un activo empresarial imprescindible.
Sin embargo, a pesar de que la nueva realidad empuja a las organizaciones hacia una conectividad y automatización de procesos permanentes está claro que aún para muchas empresas el término digitalización hace más referencia a “escanear” documentos a través de un multifuncional, razón por la cual a la hora de invertir en tecnología muchos negocios aún se retraen por su desconocimiento o por el temor de que la inversión que van a realizar será muy costosa.
Bajo este contexto Kodak Alaris comparte las siguientes razones por dónde empezar a pensar en digitalización en el cierre del presente año y de cara al 2021.
1.Las organizaciones hoy se enfrentan a cantidades exponenciales de información que llega al negocio en muchos y diferentes formatos. La mayoría de éstos se les considerada como datos desestructurados: correo electrónico, video, audio, chat web, mensajes de redes sociales.
2.La captura de información es el primer paso ineludible en la transformación digital, al digitalizar datos que impulsan procesos empresariales logrando con ello que nuestros documentos ahora formen parte de flujos de trabajo y por lo tanto la empresa se vuelva más competitiva, eficiente y amigable con el medio ambiente al reducir el uso de papel.
3.Un estudio reciente de IDC revela que las empresas que decidieron migrar a la digitalización para transformar un documento físico en digital experimentaron mejoras en búsquedas de datos al interior de la organización hasta en un 35%, eliminando así barreras de productividad, errores y tiempos de ejecución de tareas diarias.
4.Con la digitalización de documentos, la administración, captura y extracción de la información se vuelve una labor más fácil que permite a los equipos de trabajo ser más eficientes en su labor diaria, además de que las empresas pueden establecer e implementar niveles de seguridad para el acceso a los datos dependiendo de la jerarquía del personal al interior de la misma.
5.Una reciente encuesta realizada por la Asociación de Industria de TI a 675 empresas estadounidenses revela que el 27% de las decisiones de compra de tecnología ahora las toma alguien que no sea el departamento de TI, ya sea jefe de finanzas, marketing, ventas, logística o aquellos departamentos que serán los usuarios de la nueva solución de tecnología.
Datos de Kodak Alaris señalan que resultado de esta nueva realidad actualmente al menos 64% de las organizaciones cuentan con proyectos de captura inteligente para el siguiente año mientras que 82% de las empresas que están trabajando a distancia ven en el incremento de datos e información un problema significativo que debe resolverse a través de soluciones de digitalización de documentos.
Actualmente el activo más valioso de una empresa es la información y los datos que de ella se generan, motivo por el cual podemos entender el alto valor que tiene para una compañía pensar en un proceso de digitalización no como una compra de software y hardware, sino como una inversión estratégica que aportará valor y diferenciadores en el trabajo diario.
Los proyectos de transformación digital han demostrado que inevitablemente brindan ventajas en la automatización y optimización de flujos de trabajo a todos aquellos negocios que los implementan, lo que resulta en una mayor eficiencia y productividad de las transacciones comerciales.
Bajo esto argumentos, las empresas pueden empezar a considerar entrar en la 4a revolución llamada Transformación Digital y no morir en el intento, ya que vemos importantes razones por las cuales pueden estar seguros que si inversión retornará en grandes beneficios.
El éxito requiere flexibilidad, imaginación y socios de negocio especializados en este tema que brinden soluciones a las necesidades de cada cliente y acordes al tipo de empresa de la que se trate para así lograr transformar flujos de trabajo de papel a digital.
