SAP anuncia SAP Mobile Documents, una aplicación de gestión de contenidos móviles dirigida a incrementar la productividad del usuario, ya que le proporciona un único punto de entrada a los documentos de negocio personales y al contenido corporativo, a través de cualquier dispositivo móvil. Combinada con la solución de gestión de dispositivos móviles SAP Afaria, constituye una plataforma de Gestión de Movilidad Empresarial (EMM) completa que asegura los dispositivos móviles, sus apps y su contenido.
Las empresas requieren de acceso a contenido y archivos como videos, documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde los dispositivos móviles. Según Gartner, “los iPads y otras tabletas propiciaron el interés en las soluciones de sincronización de archivos móviles. Las soluciones basadas en el consumidor son populares, pero es difícil encontrar un producto empresarial fácil de administrar y seguro”.
Sanjay Poonen, Presidente de Soluciones Globales de SAP, apunta: ‘Proporcionar acceso móvil seguro al contenido y los datos críticos es clave para las empresas. Nuestros clientes requieren una plataforma de gestión de la movilidad empresarial amplia e integrada para la seguridad móvil que cubra todas las áreas, desde el dispositivo móvil y la gestión de aplicaciones hasta la gestión de contenido móvil y, eventualmente, Internet de las cosas. Este lanzamiento y nuestro apoyo a las herramientas de contenido móvil de terceros les ayudará a conectar grandes cantidades de contenido y datos de millones de dispositivos empresariales y apps móviles a través de la nube’.
Los contenidos de negocio son enviados con frecuencia a través del correo electrónico o son almacenados localmente en dispositivos móviles o en sitios web destinados a compartir archivos de terceros. Estos métodos son considerados inseguros por los departamentos de TI de las empresas. SAP Mobile Documents aplica y refuerza de forma centralizada la gestión y las políticas para garantizar la seguridad de todo el contenido corporativo.
Hyoun Park, analista principal de Nucleus Research, apunta: ‘En el estudio realizado en 2012, en el que se analizaron más de 30 implementaciones de gestión de contenidos, concluímos que las inversiones en gestión de contenidos de segunda y tercera generación como SAP Mobile Documents pueden proporcionar una mayor productividad y una racionalización de los procesos que posibilite un ROI de triple dígito. Nuestra investigación arroja que por cada dólar que una compañía invierte en gestión de contenidos, puede obtener un retorno de más de 6 dólares’.
SAP Mobile Documents nació como una aplicación de uso interno. Los beneficios derivados de su amplia adopción por más de 11.000 empleados, motivó a la compañía a plantearse la necesidad de llevarla al mercado.
Oliver Bussmann, Director de Informática de SAP, explica: ‘Tenemos más de 53.000 usuarios móviles y muchos de ellos habían expresado la necesidad de gestionar contenido móvil empresarial basándose en el uso personal que realizaban de ofertas populares basadas en cloud. La rápida adopción de esta propuesta puso de manifiesto que había un vacío significativo en el mercado. Esto condujo a un esfuerzo de desarrollo interno, con un alto grado de colaboración entre nuestros equipos de desarrollo de producto y de TI, para mejorarla y prepararla para su salida al mercado’.
