Automatización aplicada a gastos empresariales, con Tickelia
El mundo empresarial requiere velocidad en la gestión, y sobre todo transparencia. Es importante tener visibilidad de todo, para mejorar la toma de decisiones.
Tickelia es una herramienta que brinda una visión 360° de los gastos de la empresa. Entre sus principales diferenciales, destaca la automatización integral de todo el proceso de gestión, desde el pago hasta la contabilización automática con el ERP, pasando por el reporte, así como los anticipos, viajes y la liquidación.
La solución creada por Inology, una empresa con más de 36 años de experiencia en el desarrollo de software de gestión empresarial, estuvo presente en el ERP Summit que se realizó en Bogotá, Colombia, donde conversamos con Daniela Muñoz, líder de Relaciones Estratégicas para Latinoamérica de la compañía, quien nos habló sobre la actualidad del mercado regional.
La ejecutiva analizó cómo cambió el negocio luego de la pandemia, sobre todo impulsado por el crecimiento de la digitalización y la adopción del mundo Cloud: ‘Justamente, Tickelia llega para ofrecer la posibilidad de automatizar la gestión del gasto corporativo. Nuestra solución se apalanca en la inteligencia artificial para hacer que el proceso sea menos manual y operativo, logrando una optimización en el tiempo que se gestiona y se dedica a esta labor’.
Consultada sobre qué tanta atención le prestan las empresas a este tipo de consumos y erogaciones de dinero, Muñoz explica que antes quizás era solo entregar un Excel con la información y nada más, ‘veníamos de una época donde todo el proceso era muy manual, de lo tradicional, donde se pegaba tickets y se entregaban al área encargada sin su respectivo seguimiento. Hoy, gracias a la transformación digital y gracias al aprendizaje que nos dejó la pandemia, las empresas son más conscientes de la necesidad de automatizar y controlar sus procesos’.
Continua: ‘Y hoy, gracias a las implementaciones tecnológicas y junto a las áreas de innovación, las empresas ya están identificando que en el mercado hay soluciones que permiten optimizar y trazabilizar mucho mejor la información que se genera en torno a ese control de gastos, que posiblemente en tiempos pasados no había la oportunidad de controlar si había duplicidad o no en algún gasto, por ejemplo’.
‘Con Tickelia las empresas pueden administrar los consumos de viajes de trabajo, así como temas logísticos, entre otras acciones. Una de las industrias con mayor dolor es la de transporte, porque es un segmento donde es simple cometer fraude con la gasolina o cosas así. Con nuestra solución se puede digitalizar este proceso y ganar visibilidad’, indica Daniela.
Por otra parte, la líder de Relaciones Estratégicas comenta que una problemática creciente en los negocios es el gran volumen de datos que manejan las empresas y la falta de conocimiento sobre los mismos que se tiene. ‘Con la aplicación de la inteligencia artificial, las organizaciones pueden recabar información relevante de todas las facturas y comprobantes. Tickelia digitaliza todo el documento, porque tenemos la capacidad de leer más del 99% de la información que reposa en un ticket’.
Luego, Daniela comentó que la marca realizó un estudio de mercado donde se analizaron las problemáticas de América Latina y que les permitió comprender los requerimientos y problemáticas de la región: ‘Cada país tiene su idiosincrasia, pero en todos lados encontramos los mismos requerimientos y que pasan por eliminar la operatividad y manualidad de la gestión del gasto corporativo’.
Cerrando la entrevista, Muñoz resalta la importancia del cruce de información entre las distintas áreas de una compañía: ‘Tradicionalmente, sectores como Recursos Humanos suelen ser los que más necesitaban una aplicación como Tickelia. Pero ahora se vuelve central que finanzas o contabilidad, por ejemplo, adopten este tipo de herramientas. Sobre todo, lo más importante es integrarlo correctamente con el ERP, una solución de RRHH, etc. Nosotros tenemos ya desarrollado a nivel tecnológico una API que permite que se interconecte cualquier tipo de solución, directorio activo o nómina. Es clave ese proceso para apostar al futuro’.
Completa la ejecutiva indicando que el ERP Summit resultó un espacio donde la gente se acercó a escuchar y aprender, ‘todo el mundo viene abierto a las nuevas tecnologías y a ver cómo pueden innovar y optimizar sus procesos internos. Nosotros seguimos apuntando a expandir nuestras operaciones y apostamos fuerte a mercados como México, Ecuador, Perú, y por supuesto Colombia’.
