Cinco factores clave para la elección del sistema empresarial ideal
El Sistema de Planificación de Recursos Empresariales, comúnmente conocido como ERP, se ha convertido en un componente esencial del arsenal tecnológico de la mayoría de las empresas. Este software integral abarca una amplia gama de procesos y funciones cruciales para la gestión empresarial, incluyendo finanzas, gestión de inventarios, procesamiento de pedidos, recursos humanos y más. A la hora de elegir un ERP que se adapte a las necesidades de tu empresa, es fundamental considerar una serie de factores clave.
Alejandra Oniszczuk, CEO de AW, una compañía con más de 25 años de experiencia en el segmento de ERP y localización, comparte cinco claves para tomar una decisión acertada al seleccionar un software de ERP:
1. Tamaño y Naturaleza del Negocio: El primer paso es evaluar el tamaño y la naturaleza de tu empresa. Una pequeña empresa puede beneficiarse de un sistema sencillo y fácil de usar, compatible con dispositivos móviles. En contraste, una empresa más grande necesitará una plataforma global y escalable con alcance internacional. También es crucial considerar la estructura de la empresa, como la presencia de sucursales, operaciones en varias monedas y distribución a nivel internacional.
2. Estadío de la Organización: Evalúa el estadío actual de tu organización. Si estás comenzando, es posible que no necesites una solución que aborde todos los aspectos de manera inmediata, sino que te concentres en áreas específicas como la gestión de inventarios y procesamiento de pedidos. Si planeas crecer, considera una solución que ofrezca flexibilidad y escalabilidad.
3. Requisitos Fiscales: Verifica si la solución cumple con los requisitos fiscales de los países en los que opera tu empresa. Si no lo hace de forma nativa, asegúrate de que existan soluciones que se puedan adaptar a estos requisitos. Además, es importante comprender la implicación del proveedor de servicios en la aplicación y las normativas fiscales aplicables.
4. Mantenimiento del Sistema: Analiza cuestiones relacionadas con el mantenimiento del sistema, como dónde se aloja, si requiere infraestructura adicional y si es una solución en la nube o local. Esto te ayudará a entender los costos recurrentes y las responsabilidades. Es crucial comprender cómo se comercializa el sistema, si es un modelo SaaS o si implica más responsabilidades de tu parte.
5. Integración con Herramientas Existentes: Considera cómo se integra la aplicación con las herramientas diarias utilizadas en tu empresa, como el correo electrónico, el chat empresarial y el software de hojas de cálculo. Una solución que se integre naturalmente con estas herramientas aumentará la aceptación por parte de los usuarios.
Alejandra Oniszczuk destaca la importancia de elegir el ERP adecuado para el éxito a largo plazo de cualquier empresa, señalando que: ‘la inversión en un ERP de calidad puede ayudar a las empresas a optimizar sus procesos, aumentar su productividad y mantenerse competitivas en un mercado en constante cambio.’
AW, por su parte, ofrece una localización para Latinoamérica integrada en varias aplicaciones de Dynamics 365, que cubre más de cien características fiscales, contables y legales para 14 países de la región. También ofrece una solución unificada a través de Dynamics 365 Business Central, que reúne sistemas y procesos para una gestión eficiente de finanzas, ventas, servicios y operaciones.
