Empresas en Latinoamérica apuestan por la adopción de nuevas tecnologías de digitalización
Cuando se trata de gestión documental, las empresas se enfrentan al dilema de escanear un documento o digitalizar su contenido. Aunque en teoría parecen lo mismo, en la práctica existe una diferencia sustancial. La automatización de los procesos empresariales es la clave para lograr una transformación digital integral que permita a las organizaciones crecer en su sector y ocupar puestos de relevancia.
Mientras que el escaneo de documentos se limita a almacenar imágenes, la tecnología de digitalización aporta inteligencia al negocio mediante la incorporación de herramientas que permiten acceder a datos estratégicos y analizar aspectos esenciales para la operación. Esto genera integración y predictibilidad, lo que lleva a las empresas a alcanzar un nivel superior en su estrategia competitiva.
En este punto, contar con soluciones de automatización de última generación proporciona a las organizaciones, sin importar su tamaño ni su vertical de acción, un ecosistema digital compuesto por escáneres profesionales y soluciones de captura inteligente de información. Estas herramientas brindan un mayor conocimiento al negocio y a sus distintas áreas, simplificando procesos empresariales y abriendo la puerta a la inteligencia artificial, la seguridad de la información, el almacenamiento en la nube, la captura distribuida y los modelos de Software como Servicio (SaS).
Sandra Gálvez, Marketing Latam Manager en Kodak Alaris, comenta: ‘Estamos convencidos de que el mundo después de la pandemia no es el mismo. Durante estos dos años, se han impulsado modelos de trabajo remoto, digitalización y automatización de procesos que antes eran solo iniciativas corporativas’.
Según el informe ‘Roadmap Forum Latin America 2023’ de IDC, se espera que más del 30% de las empresas en la región mantengan sus inversiones en la adopción de nuevas tecnologías en los próximos 12 meses, mientras que cerca del 25% planea acelerar sus inversiones en este rubro.
Entre las principales ventajas que ofrece la digitalización, se destacan el mejor acceso a la información, la reducción de costos de consumibles, la automatización de procesos, la captura distribuida desde cualquier punto geográfico, la seguridad de la información y la disminución en más del 50% de los costos de almacenamiento de documentos físicos.
La digitalización se convierte en un factor estratégico en los objetivos de sustentabilidad de las organizaciones, ya que contribuye a generar informes sobre el desempeño en términos de sostenibilidad, según una encuesta realizada por KPMG en 2020.
Dentro del proceso y la estrategia de transformación digital, es importante tener claros los objetivos hacia los cuales se dirige la información digitalizada. Una vez determinado esto, la velocidad, precisión y rentabilidad llegarán de manera automática, beneficiando tanto al equipo de trabajo como a la relación con proveedores y clientes.
