En un país donde el 80% de las empresas ya están en proceso de transformación digital y el 77,3% de la población usa internet, según DataReportal (enero de 2025), el sector público colombiano no puede quedarse atrás. La modernización del Estado, la eficiencia administrativa y la mejora en la experiencia del ciudadano son hoy prioridades estratégicas para el gobierno nacional y las entidades territoriales.
En este contexto, herramientas tecnológicas como KACTUS HCM SMART PEOPLE y Seven ERP, desarrolladas por la empresa colombiana Digital Ware, se presentan como aliados clave para impulsar una gestión pública más inteligente, ágil y transparente.
‘La transformación digital del sector público va mucho más allá de implementar tecnología: se trata de construir un Estado más eficiente, transparente y centrado en las personas. En Digital Ware, creemos que herramientas como KACTUS HCM permiten dar ese paso, facilitando la gestión del talento humano con inteligencia artificial y datos en tiempo real’, afirma Javier Neira, vocero de Digital Ware.
En el sector público, donde la gestión del talento humano enfrenta desafíos como la alta rotación, la complejidad normativa y la necesidad de mayor eficiencia, KACTUS HCM SMART PEOPLE se consolida como una solución integral que transforma el modelo tradicional por uno digital, automatizado y basado en datos. Estos son algunos de sus beneficios y aplicativos en este sector:
- Reducción de cargas operativas: Gracias a la automatización avanzada y al rediseño UX/UI, los funcionarios pueden dedicar más tiempo a tareas estratégicas, en lugar de actividades repetitivas.
- Toma de decisiones informada: Los tableros con inteligencia de negocio (BI) y la analítica en tiempo real permiten a las entidades identificar brechas, anticipar necesidades de personal y optimizar recursos.
- Mayor autonomía para los servidores públicos: Con funciones de autogestión de empleados, se mejora la experiencia del usuario, se reducen trámites presenciales y se avanza hacia una administración digital centrada en el ciudadano.
- Cumplimiento normativo y seguridad: La arquitectura multinavegador y multicapa garantiza mayor compatibilidad, escalabilidad y seguridad en los entornos gubernamentales.
Por su parte, Seven ERP se consolida como una solución integral para modernizar la gestión en el sector público, al permitir la integración, el control y la visualización en tiempo real de todos los procesos administrativos de una entidad.
Desde la gestión financiera y contractual hasta la planeación estratégica y la operación diaria, esta plataforma potencia la eficiencia institucional, al mismo tiempo que fortalece la transparencia y la rendición de cuentas. Gracias a su enfoque modular, su motor BPM nativo y su capacidad de interoperar con otras plataformas, Seven ERP garantiza coherencia operativa entre dependencias y niveles jerárquicos, permitiendo un control centralizado sin sacrificar la autonomía funcional.
‘Uno de los mayores beneficios que ofrece es la posibilidad de tomar decisiones basadas en datos confiables y actualizados. Con reportes en tiempo real y una visión detallada de los procesos, los líderes del sector público pueden actuar con mayor agilidad frente a los desafíos sociales y responder con eficacia a las necesidades de la ciudadanía’, completa el experto.
Además, su flexibilidad le permite adaptarse a distintas entidades —ya sean nacionales, departamentales o municipales— ajustándose a sus requerimientos normativos, técnicos y de capacidad operativa.
La más reciente evolución de Seven ERP incorpora una capa de experiencia mejorada, con micro aplicaciones especializadas, autenticación reforzada y una interfaz intuitiva, que optimiza la experiencia del usuario público y acelera los tiempos de adopción. Así, se convierte en un aliado estratégico para los gobiernos que buscan digitalizar sus procesos, aumentar su capacidad de gestión y fortalecer su vínculo con la ciudadanía.
En un momento donde la ciudadanía exige respuestas más rápidas, trámites más sencillos y mayor transparencia, adoptar soluciones como KACTUS HCM y Seven ERP no es solo una mejora técnica: es un paso hacia un Estado más inteligente, humano y preparado para afrontar los retos del siglo XXI.
