La digitalización inteligente impulsa la automatización de burós de servicio
Según un estudio realizado recientemente por Kodak Alaris solo el 70% de las actividades de Burós de servicio está concentrados en la captura de información y validación manual un proceso que no solo es tardado, sino que también presenta frecuentes inconsistencias y retrasos de tiempo.
Actualmente no solo en México sino en toda América latina el uso de Buros de Servicio se ha convertido en parte clave en la operación de muchas organizaciones, sin embargo, son justamente los Burós quienes se convierten en receptores de grandes cantidades de papel que no solo se almacenan, sino también son procesados manualmente y que deben digitalizarse de una manera eficiente.
Ante este escenario los especialistas en digitalización inteligente de Kodak Alaris destacan que si ya de por si existe una gran oportunidad de negocio ante el panorama de agilizar y automatizar la captura de documentos en los Burós de Servicio, lo cierto es que otro gran segmento de negocio que se abre es el correspondiente a la indexación de datos de manera automática, un proceso que hoy en día es posible automatizar gracias a la captura distribuida de Kodak Alaris y la solución Info Input una solución de software con la cual las empresas pueden capturar vía web, de manera rápida e inteligente su documentos sin importar su ubicación.
Dicho escenario no solo abrió la oportunidad para mostrar que con la llegada del trabajo remoto hoy en día cualquier empresa que implemente el uso de equipos profesionales para digitalización lo cierto es que puede presentarlo como una ventaja competitiva y diferenciador.
Los Burós de Servicios tanto en México como en toda América Latina son, en muchas ocasiones, un brazo estratégico en la operación de empresas grandes que requieren un eficaz manejo de grandes volúmenes de documentos que diariamente deben ser digitalizados.
Con la incorporación de soluciones integradas de hardware y software no solo es posible automatizar diversos procesos, sino que también se contribuye a una importante reducción de uso del papel con el cual las empresas pueden también experimentar importantes ahorros de gastos de operación en consumibles y mantener la seguridad, eficiencia y organización de sus operaciones comerciales.
