En un entorno económico cada vez más desafiante, en el que la automatización y la toma de decisiones basadas en datos se han convertido en elementos estratégicos para la competitividad, TOTVS, presentó oficialmente en Colombia su nueva plataforma TOTVS Gestión Financiera Línea Gesplan, una solución diseñada para transformar la manera en que empresas de todos los tamaños administran sus finanzas.
La compañía reunió a clientes, socios y líderes del sector en un evento en Bogotá, donde además compartió su visión sobre la evolución de la gestión operativa y la madurez financiera en el mercado latinoamericano. Durante la jornada, voceros de TOTVS explicaron que la nueva propuesta nace de una necesidad concreta del mercado: integrar, automatizar y hacer más estratégica la administración financiera, un área que hoy sigue fragmentada en muchas organizaciones.
Esta solución fue desarrollada para adaptarse a cualquier empresa, sin importar su tamaño, sector o sistema de gestión actual. Su arquitectura agnóstica permite integrarse con cualquier ERP o software empresarial, eliminando silos de información y facilitando la centralización del control financiero.
La plataforma opera completamente en la nube y ofrece navegación intuitiva, alta disponibilidad y actualización continua. Según TOTVS, el objetivo es ayudar a que las organizaciones consoliden una gestión financiera automatizada, eficiente y estratégica, con herramientas que mejoran la visibilidad, fortalecen el control, elevan la confianza en los datos y favorecen el cumplimiento de normativas locales e internacionales.
La solución está compuesta por tres módulos flexibles, que pueden implementarse en conjunto o de manera independiente:
1. Operaciones Financieras
Gestiona integralmente cuentas por pagar y por cobrar, flujo de caja, conciliación bancaria y cobranzas. Centraliza transacciones y mejora la organización y el control financiero diario.
2. Gestión de Caja y Tesorería
Permite crear y monitorear flujos de caja con múltiples escenarios y comparaciones. Automatiza la conciliación bancaria, mide liquidez en tiempo real y ofrece paneles e informes para una toma de decisiones basada en datos y riesgos del mercado.
3. Arrendamientos y Alquileres
Administra contratos de arrendamiento de inmuebles, equipos y flotas. Estandariza cálculos, automatiza ajustes contractuales y aplica correctamente la normativa contable con reconocimiento a valor presente.
Estos módulos se integran de forma automática con el ERP de la empresa, lo que garantiza transparencia total entre datos contables y financieros. ‘La integración asegura la integridad y confiabilidad de la información en toda la organización’, explicó el vocero durante su presentación.
La compañía reveló que el desarrollo de la Línea Gesplan surgió tras identificar un reto común en las empresas de la región: la falta de integración en los sistemas que soportan la gestión financiera y operativa.
Muchas organizaciones latinoamericanas aún trabajan con múltiples aplicaciones: un software para contabilidad, otro para nómina, otro para manufactura, uno adicional para presupuestos y otro para CRM. El resultado: datos dispersos, duplicidad de procesos y toma de decisiones lenta y reactiva.
‘Esto debería ser cosa del pasado, pero todavía ocurre en gran parte del mercado’, señaló Ivaldo Pereira, gerente general de TOTVS Andina y TOTVS México. ‘Con información fragmentada, las empresas pierden tiempo valioso tratando de conectar y analizar datos. La evolución hacia la inteligencia empresarial exige tener la información estructurada, conectada e interpretada’.
La integración con Gesplan, según explicó TOTVS, fue un proceso amplio que requirió alinear equipos, definir estándares de conectividad y garantizar que la solución pudiera funcionar de forma robusta y ágil con otros sistemas. El proyecto tomó varios meses e incluyó pruebas exhaustivas para asegurar compatibilidad con diferentes plataformas.
Un mercado que avanza, pero que aún muestra brechas de madurez
Durante el evento, el equipo de TOTVS compartió una radiografía del mercado latinoamericano en términos de madurez financiera y tecnológica. Aunque las empresas han avanzado en digitalización, el vocero señaló que muchas todavía operan con decisiones reactivas debido a la falta de infraestructura digital adecuada.
‘La tecnología dejó de ser una opción de crecimiento: hoy es una cuestión de supervivencia. Las empresas que no invierten en tecnología como estrategia, no solo como operación, simplemente no van a sobrevivir’, afirmó Pereira.
El cambio de mentalidad es clave para acelerar la transformación. Hoy, los líderes deben dejar de centrarse únicamente en la eficiencia operativa —considerada ya un requisito básico— y enfocarse en conocimiento, agilidad y capacidad predictiva. El futuro, insistió el vocero, pertenece a las organizaciones capaces de anticipar escenarios y actuar con rapidez frente a la evolución del mercado.
Inteligencia Artificial: de la moda a la estrategia
Uno de los temas más esperados durante la presentación fue el papel de la Inteligencia Artificial (IA) en la nueva solución. TOTVS explicó que la IA no reemplaza la inteligencia humana, sino que la potencia, y que su aplicación debe responder a una estrategia clara.
‘Hoy ya es posible predecir el flujo de caja futuro basándose en las entradas y salidas previstas, y esto es solo el comienzo’, explicó el Pereira.
Para TOTVS, la adopción correcta de IA requiere tres condiciones fundamentales:
- Tener un ERP robusto y flexible.
- Alojado en la nube.
- Definir estratégicamente en qué procesos se aplicará la IA.
Una vez se cumplen estas bases, las organizaciones pueden avanzar hacia modelos predictivos que optimicen su gestión financiera, eleven la productividad y mejoren la competitividad.
La organización calificó el 2025 como un año de cambios profundos en el mercado tecnológico y destacó que muchas empresas ya reconocen la tecnología como un pilar estratégico. ‘Ha sido un año excelente para nosotros. Cerramos con mucho trabajo y una fuerte determinación de continuar creciendo, especialmente en Colombia’.
Uno de los mensajes centrales del encuentro fue el tránsito necesario desde una gestión operativa fragmentada hacia una inteligencia empresarial robusta, capaz de convertir datos conectados en conocimiento accionable. La propuesta de TOTVS apunta precisamente a acelerar esa transición.
‘La tecnología tiene que ser una ventaja competitiva. Pero para que lo sea, debe existir una estrategia clara desde el inicio’, concluyó Pereira. En un mercado dinámico y desafiante, las herramientas de gestión financiera, como la nueva Línea Gesplan, se consolidan como piezas clave para que las empresas tomen decisiones más ágiles, anticipen escenarios y fortalezcan su capacidad de operación y crecimiento.
