Transformación digital en la educación con Document Cloud
Sin duda la pandemia ha puesto el acelerador en la transformación digital para muchos sectores; sin embargo, este proceso se venía viviendo aún antes del gran cambio que tuvo el mundo desde el 2020.
Los procesos de transformación digital no solo son una solución en términos logísticos respecto a la presencialidad, también son un camino de inspiración y motivación hacia una nueva educación, en donde los alumnos se preparan para los retos del mundo de hoy.
En el libro Lifelong Kindergarten (Larga vida al jardín de niños) Mitchel Resnick, experto en aprendizaje con más de 30 años en el Media Lab del MIT, habla sobre la necesidad de aprender a pensar de forma creativa para afrontar el mundo cambiante en el que vivimos.
La tesis principal de este libro se enfoca en un principio de imaginación y creación, que se respalda con el juego, el compartir y el reflexionar, herramientas y acciones que hacen parte del universo digital y que aplican a la perfección para la enseñanza.
¿Qué busca la transformación digital en la educación?
La transformación digital en la educación tiene múltiples objetivos en los que se contempla, por ejemplo, mejorar procesos, procedimientos, hábitos y comportamientos no solo para los estudiantes, sino también para las organizaciones educativas y todos los actores que hacen parte de la cadena, mediante el uso de herramientas digitales.
El gran objetivo de esta revolución en la educación es mejorar las capacidades de los alumnos para ayudarlos a superar retos. A su vez, la educación digital motiva a recibir una mejor experiencia, obtener mejores resultados y generar impactos positivos en docentes e instituciones.
- Mejorar la experiencia educativa
- Mejores resultados en procesos de aprendizaje
- Impacto en docentes e instituciones
- Potenciar los métodos de comunicación
- Incentivar la creatividad
¿Cómo encaminarse hacia la educación digital?
La educación ha confiado tradicionalmente en procesos basados en documentos impresos. Muchas tareas y procesos administrativos por lo general se basan en documentos en papel.
Analizar cuáles son esos trámites o procesos nos ayuda a adelantarnos y enfocar nuestros esfuerzos en una implementación digital educativa multinivel. Algunos ejemplos son:
- Solicitudes de expedientes académicos
- Formularios de admisión o de donantes en la educación superior
- Planes educativos
- Formularios de autorización de permisos
- Formularios de autorización de uso de dispositivos en la enseñanza primaria y secundaria.
El tiempo de estos procesos es incalculable y además incurren en reprocesos de seguimiento, gestión y presencialidad que, alargan la espera, y perjudican la experiencia para los estudiantes.
5 Claves para la transformación digital en la educación
Con un contexto claro, ahora es posible entender bajo qué lógicas y dinámicas se puede trabajar para encaminarse hacia una educación digital exitosa y que cumpla con las expectativas de alumnos, docentes y por supuesto, instituciones.
En este camino, las herramientas tecnológicas más que una ayuda, son aliadas de la revolución educativa y Adobe Document Cloud, una plataforma fácil, segura y práctica, es ideal para este proceso.
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Estimular la creatividad, optimizar tiempo para tareas, potenciar resultados, una realidad con Adobe Document Cloud.
Llegó el momento de descubrir 5 puntos clave en la educación, que pueden migrar al ámbito digital con la ayuda de Document Cloud.
- De los libros físicos al material digital
Los libros son principio y base de cualquier educación; sin embargo, las características de las nuevas generaciones abren nuevas oportunidades y posibilidades de enseñanza.
Dispositivos inteligentes como el móvil, computadores o Tablets abren un abanico de opciones y beneficios para que los estudiantes pueden cargar material didáctico en sus equipos; además, pueden realizar sus actividades desde cualquier lugar sin estar supeditados a un material físico, ayudando a que los procesos sean más rápidos y eficientes, como también disminuyendo el uso de papel lo que aporta al medioambiente.
Las escuelas necesitan cargar únicamente el material en PDF y utilizar, por ejemplo, Document Cloud para configurar los archivos de manera que los alumnos puedan completar ejercicios, hacer notas, comentarios y preguntas al profesor: todo a través de Document Cloud.
Aquí podrás encontrar un curso gratuito que te enseñará de una forma sencilla y práctica a realizar el proceso.
2. Revisión e interacción: el día a día de los alumnos
La interacción es un principio de una nueva educación digital y, además de este valor, es muy importante mantener un contacto constante con los alumnos respecto a su trabajo y desarrollo.
Con Adobe Document Cloud es posible tener un acompañamiento uno a uno por parte de los profesores frente a los estudiantes. Algunas de los beneficios y posibilidades que brinda la herramienta está en el conocer quién accedió a cierto documento, revisar comentario del alumnado, todo en pro de la interacción.
Descubre cómo realizar todos estos procesos en un curso que aborda la transformación digital en las escuelas
3. Un proceso de matrícula más ágil
La transformación digital en las escuelas busca optimizar la experiencia de los estudiantes y de todos los actores que hacen parte de este sector.
En el caso de las entidades educativas, muchas utilizan formularios propios para generar procesos de matrícula y contratos; sin embargo, estos sistemas muchas veces no satisfacen las necesidades y los procesos tardan demasiado.
Toda la documentación que generan estos sistemas privados viaja en formato PDF y saber utilizar los recursos que tienen herramientas como Acrobat e integrarlos con Microsoft Word y/o Sharepoint, por ejemplo, puede hacer la vida diaria más productiva.
Desde Acrobat Pro DC es posible crear PDF de archivos Word y transformarlos en formularios interactivos y fáciles de completar, lo cual es esencial para los formularios de registro en el proceso de matrícula.
A su vez, con Adobe Sign se facilita el envío de documentos para su llenado y firma a través de un sistema seguro, como legalmente válido. Esto le brinda la posibilidad al estudiante o usuario de realizar sus procesos desde sus dispositivos electrónicos: móviles, Tablet o PC y ayuda a la disminución del uso de papel.
Para poder aprovechar todos estos beneficios de Adobe Document Cloud, tenemos un curso que te explica paso a paso cómo simplificar el proceso de matrícula para las instituciones educativas.
4. Potenciar habilidades y competencias: enseñando con Document Cloud
Vivimos en un mundo que evoluciona constantemente. Para los estudiantes, desarrollar habilidades y competencias que los mantengan actualizados es fundamental tanto para su presente, como para su futuro.
Abrir archivos descargados; usar comandos de acceso rápido; navegar y abrir nuevas pestañas de navegación; elegir palabras claves para una búsqueda en línea; editar en línea contenidos que otros crearon, son tan solo algunos ejemplos de las necesidades básicas del mundo digital actual.
Con Adobe Document Cloud es posible crear documentos interactivos en donde las capacidades de los estudiantes son explotadas y revisadas para que, de esta manera, evolucionen de una forma constante.
5. Seguimiento al estudiante
La virtualidad ha puesto sobre la mesa un interesante análisis sobre la relación estudiante y maestro. En principio se tiene una pregunta base, ¿cómo es posible mantener una comunicación asertiva y lograr que los profesores hagan seguimiento a sus alumnos?
El seguimiento a los estudiantes se centra en la importancia de monitorear y evaluar el aprendizaje. Con el uso de la tecnología, este proceso se debe ver potenciado al tener la capacidad de monitorear, para así mejorar y/o adaptar la oferta de contenidos que los alumnos reciben.
Con Adobe Document Cloud es posible proporcionar una experiencia académica 100% digital en donde el seguimiento se enriquece. Descúbrelo tú mismo aquí.
La transformación digital en las escuelas va mucho más allá de la implementación de la tecnología. Es un proceso enriquecedor y creativo que se retroalimenta de la capacidad de estudiantes, profesores y empleados para hacer la vida de todos, mucho más fácil y con Adobe Document Cloud este proceso es posible. Descubre una revolución liderada por ti.
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