Gestión Presupuestaria de los Recursos Humanos
RH Pro cuenta con una nueva herramienta para el área de Recursos Humanos: el módulo de Gestión Presupuestaria.
A partir de la necesidad puntual de un cliente, desarrollamos una nueva aplicación que permite realizar presupuestos de Recursos Humanos en diferentes escenarios y con una dotación de personal modificada (en más o en menos) que arroja asientos contables de presupuestos según modelos de liquidación real o simulados, por mes, semana o jornales.
El módulo de Gestión Presupuestaria se concibió sobre la base del módulo de Simulación, creado para poder trabajar con presupuestos actualizados, realistas, especialmente en escenarios de inflación, ya que permite realizar proyecciones y calcular retroactivos.
Sin embargo, el nuevo módulo de Gestión Presupuestaria cuenta con características más sofisticadas que facilitan conocer de antemano los grandes rasgos de un escenario como, por ejemplo, cantidad de gente trabajando en la organización, otorgamiento de vacaciones, aumentos según diferentes porcentajes de inflación, aportes patronales, etc. Es una herramienta fundamental para poder determinar lo que la empresa deberá destinar a sueldos y cargas.
En el módulo de Gestión Presupuestaria, para poder definir las variables que plantearán diferentes escenarios, el área de Recursos Humanos opera en equipo con otras áreas de la organización desde Operaciones hasta Finanzas.
El módulo de Gestión Presupuestaria permite:
- Guardar los distintos escenarios como “históricos”. Se trata de plantear (y guardar) los escenarios que la organización estime pueden aparecer según porcentajes de aumentos por inflación o paritarias, agregado o disminución de empleados según estacionalidades, alta o baja de empleados de cualquier perfil, alícuotas de aportes y contribuciones patronales, etc. El guardarlos permite volver a trabajar sobre ellos a quien maneje el presupuesto de RR.HH., por ejemplo, para agregar más personas a la dotación de la compañía.
- Clonación de empleados. Se puede aumentar la dotación de gente según diferentes perfiles y habilidades, composición familiar, estructura dentro de la organización, etc. Se les da el alta “ficticia” y se presupuestan todos los costos asociados. Esos “NN” se suman al proceso y a la simulación en detalle, mes a mes. Esto se hace rápidamente y facilita disponer de un presupuesto hipotético en forma rápida y ágil, según los datos del escenario en el que se plantee esta modificación.
- Generar asientos contables de presupuesto (simulados). Se puede tener una idea más precisa de resultados económicos mensuales, anuales o por períodos, según lo que decida estudiar la organización.
- Utilizar modelos de liquidación real y/o crear conceptos particulares y modificarlos, en forma mensual, semanal o por jornal.
- Obtener curvas estacionales según variables que ocurren durante los meses del año. Se visualiza una escala en función de esas variables (condicionales). Esto es muy útil para calcular inflación en periodos breves o para calcular cantidad de días de licencias, vacaciones, enfermedades, etc. Permite tener un escenario más realista sobre todo lo vinculado con impuestos, retenciones, contribuciones.
- Contar con reportes totalizados de liquidaciones así como con reportes de conceptos particulares de esas liquidaciones, por sectores, por categoría de empleados, según diferentes periodos de tiempo, etc.
- Sacar reportes comparativos, por conceptos o acumulados, según los diferentes escenarios guardados. Éstos pueden ser totalizados o detallados por empleado, o bien detallados según horas extras a pagar, sueldos, vacaciones, bonos, etc. Se pueden comparar reportes de proyección. Y la ventaja de estos reportes es que son exportables a Excel y se pueden imprimir.
- Poder emitir borradores de los procesos simulados para el presupuesto por cada periodo de tiempo deseado, así como generar reportes de proyección de los conceptos que la empresa desee analizar.
- A la gama de reportes del módulo, se suman otros dos reportes específicos creados para Gestión Presupuestaria que son el Headcount, que permite identificar en qué meses los empleados fueron procesados, lo que permite obtener subtotales parciales de empleados por mes; y el Pivot de finanzas, que es un reporte que facilita el análisis contable de los asientos que se pueden generar.
