Cuidados para conservar mejor los dispositivos en donde guardamos la información

Cotidianamente manejamos gran cantidad de información entre documentos, imágenes, y fotos, que compartimos, y guardamos. Aquella información que decidimos conservar por tiempo indeterminado, tendrá que ser bien resguardada. Se puede almacenar en diferentes unidades, ya sea en un disco rígido interno establecido dentro de las computadoras o fuera de ella siendo en los discos rígidos externos, MicroSD o pen drives.

En el mercado encontraremos gran variedad de dispositivos de almacenamiento de diferente tamaño, diseño y color. La falla que puede generarse en cualquiera de los dispositivos que hayamos elegido para guardar la información, traerá problemas para los cuales podemos tomar ciertas precauciones, minimizando el impacto que podemos sufrir, ya sea por la pérdida de información o por ejemplo por el costo de reemplazar el disco rígido interno de una notebook.

Cuidados para la durabilidad de los discos rígidos externos e internos:

Protegerlo de golpes: Debemos evitar por sobre cualquier recomendación someter el HDD a golpes y, movimientos bruscos. Por lo general los HDD que tenemos en un equipo portátil o de escritorio son mecánicos y se encuentran funcionando a más de 5000 RPM. Se debe cuidar el disco rígido o HDD interno de toda computadora ya que es el responsable de guardar el sistema operativo, programas y datos personales.

Evitar alta temperatura: El calor excesivo también es peligroso para los componentes electrónicos internos del disco. Actualmente una laptop o la mayoría de los equipos portátiles vienen equipados con una adecuada ventilación. No obstante el fabricante recomienda utilizar el equipo sobre una superficie lisa y plana, evitando colocar el mismo en lugares como una cama o sobre las piernas, obstruyendo las salidas de ventilación y dificultando la refrigeración.  En una Pc de escritorio podemos observar el funcionamiento del ventilador que refrigera el equipo. Asimismo debemos ser precavidos en que no se obstruya con prendas, papeles u objetos que pudieran caer involuntariamente sobre las ventilaciones del mismo.

Realización de Back up: El disco rígido es un componente y como tal puede fallar, de hecho fallan y generalmente lo hacen sin presentar ningún tipo de alerta o aviso al usuario. Es importante realizar regularmente un back up de la información en un segundo disco rígido externo o también se pueden utilizar CD´s, DVD, o un disco externo de estado sólido.

Mantenimiento: Copiar los archivos es una opción pero también debemos pensar en el mantenimiento preventivo, para ello habrá que realizar una desfragmentación del disco rígido, que no es más que un proceso por el cual la información es guardada reduciendo o eliminando sectores vacíos y archivos temporales. Estos se producen al crear, eliminar o borrar archivos dejando zonas vacías o sin información. Luego del proceso tendremos como resultado la eliminación de las zonas vacías, con un disco rígido más rápido y que trabajará menos para encontrar la información requerida, prolongando por consiguiente la vida útil del mismo. Existen programas gratuitos para realizar mantenimientos en un disco rígido, pero también está a nuestro alcance con nuestra laptop ejecutar la rutina que permite “comprobar errores en el disco”, sumado a la desfragmentación, son las dos medidas de prevención más importantes.

Prevenir cortes de energía repentinos: Verificar el estado de las baterías ante un posible corte de energía o utilizar una UPS con regulador de corriente nos ayudará a evitar cortes repentinos en el funcionamiento de nuestra PC o laptop. Si recordamos la velocidad de trabajo de un HDD, (más de 5000 RPM) ante un corte de energía abrupto la inercia del lector podría causar severos daños en el mismo, siendo este otro inconveniente para resguardar la vida útil del disco rígido y su información.

Limpieza: El disco rígido no requiere de una limpieza interna, debemos evitar utilizar cualquier tipo de fluido en el mismo o en el interior de una laptop o PC de escritorio.

Evitar fuentes de magnetismo: Por ultimo debemos evitar la presencia de fuentes de magnetismo cerca de nuestra PC o laptop. Los electrodomésticos generan campos magnéticos, la presencia de estas fuentes de magnetismo u objetos que contienen imanes en su interior puede resultar perjudicial para nuestra laptop. Cuando manipulamos un disco rígido debemos evitar tocar con nuestras manos directamente el circuito eléctrico o los componentes del mismo, ya que podemos realizar una descarga de energía estática y dañar de forma definitiva estos circuitos. Si bien un HDD externo ya se provee con una caja plástica para su uso y transporte, el reemplazo de un disco dañado requiere de estos cuidados.

Cuidados en memorias flash, conectores USB, tarjetas y pendrive:

A pesar de la diferencia entre un disco rígido y otros dispositivos de almacenamiento, muchos de los cuidados que debemos tener son similares:

Continua energía cuando el dispositivo este en uso: Reemplazar o recargar las baterías de los dispositivos cuando aparezca la advertencia de baja carga en la batería, de lo contrario se deberá conectar a la red eléctrica el equipo para permitir la carga de la batería. No debemos quedarnos sin energía cuando el dispositivo esta funcionado.

Extracción de dispositivo: Al extraer el dispositivo de almacenamiento de  otro dispositivo en el cual fue insertado, por ejemplo una memoria Flash, debemos hacerlo de la forma correcta, y sin forzar los conectores, el mismo no debe estar funcionando o el equipo huésped accediendo a información en la memoria flash.

Correcto almacenamiento: Guardarlos correctamente en sus estuches plásticos. Debemos evitar el contacto con humedad o fuentes de magnetismo o descargas electroestáticas. Muchas de ellas producidas por nosotros o por exponerlos en las cercanías de un parlante o equipo electrónico dentro de nuestra oficina o nuestra casa.

Evitar radiación: Prescinda someter las tarjetas y los dispositivos de memoria Flash a inspecciones por radiación en aeropuertos, en el caso de realizar un viaje se recomienda despachar las memoria con el equipaje.