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  • El poder del mapa de la empatía: conexiones significativas en el mundo empresarial

    En la actualidad empresarial, el Mapa de la Empatía ha emergido como una herramienta estratégica de gran impacto, siendo adoptada por un 59% de las organizaciones en el último año, según un estudio de COPC. Este modelo gráfico permite a las empresas explorar más allá de las palabras de los clientes y comprender sus necesidades, deseos y emociones. Kenwin, empresa especializada en customer experience, subraya cómo esta metodología no solo impulsa la eficiencia interna, sino que también mejora la experiencia del cliente y fomenta una conexión emocional sólida.

    Mayor Conexión con el Cliente: El Enfoque de Empatía

    El Mapa de la Empatía se ha convertido en un recurso esencial para las organizaciones que buscan comprender de manera profunda y detallada a su público objetivo. Laura Fabro, de Kenwin, enfatiza: ‘La elaboración de un Mapa de la Empatía permite transformar la visión que una organización tiene de sus usuarios. Al adoptar esta metodología, las empresas pueden obtener beneficios cruciales como la identificación de oportunidades de negocio, mejora en la experiencia del cliente, creación de estrategias de marketing de mayor impacto y aumento de la fidelidad del consumidor’.

    Claves para la Creación de un Mapa de la Empatía Exitoso

    Kenwin comparte algunos aspectos clave para construir un Mapa de la Empatía efectivo:

    1. Identificar el Grupo Objetivo: Definir el público objetivo y analizar sus características demográficas y comportamientos.
    2. Representación Visual: Crear una representación gráfica que incluye secciones como ‘Qué piensa y siente’, ‘Qué ve’, ‘Qué escucha’, ‘Qué dice y hace’, ‘Qué esfuerzo conlleva’ y ‘Qué resultados se esperan’. Esta estructura brinda una comprensión completa de las experiencias del cliente.
    3. Capturar la Dimensión Emocional: Identificar pensamientos, creencias, valores y emociones del cliente en la sección ‘Qué piensa y siente’.
    4. Explorar el Entorno Visual: Investigar qué observa el cliente en su entorno, sus impresiones visuales y cómo percibe diferentes marcas, ofertas y personas.
    5. Canal de Comunicación: Identificar qué escucha y recibe el cliente a través de diversos canales de comunicación.
    6. Palabras y Acciones: Analizar las palabras que utiliza y cómo concuerdan con sus acciones, tanto explícitas como implícitas.
    7. Identificar Obstáculos: Evaluar los inconvenientes que enfrenta el cliente al consumir la marca y lograr sus objetivos.
    8. Expectativas y Resultados: Agrupar las expectativas y deseos del cliente para alcanzar el éxito.

    Beneficios Tangibles para las Organizaciones y los Clientes

    Una implementación adecuada del Mapa de la Empatía conlleva resultados ideales para las organizaciones y sus clientes. La empresa se beneficia al optimizar recursos y tomar decisiones informadas basadas en una comprensión profunda del público objetivo. Los clientes experimentan una atención personalizada y una oferta de productos y servicios que atienden plenamente a sus necesidades, lo que eleva la satisfacción y crea una conexión emocional con la marca.

    El Futuro de la Conexión Empresarial

    El Mapa de la Empatía se revela como una herramienta esencial en el arsenal de las organizaciones actuales. Con su capacidad para generar conexiones más profundas y auténticas con los clientes, este enfoque se perfila como una clave para el éxito sostenible en un mundo empresarial en constante evolución.

  • 5 errores que las compañías deben evitar para perder clientes

    5 errores que las compañías deben evitar para perder clientes

    En la era digital en la que vivimos, brindar una experiencia memorable al cliente se ha convertido en una prioridad para las empresas que desean destacarse en un mercado altamente competitivo. Sin embargo, a menudo se cometen errores que pueden afectarles negativamente y poner en riesgo la reputación de la marca.

    ‘Una buena experiencia al cliente (CX) puede generar una serie de beneficios significativos para las empresas. Empezando porque una experiencia óptima y personalizada crea clientes satisfechos y leales, lo que a su vez conduce a un aumento en la retención y fidelización. Además, también ayuda a diferenciar a una empresa de sus competidores, mejorando su posicionamiento en el mercado, lo que a su vez influye en la retención de talento más comprometido y productivo, generando un impacto positivo en la cultura interna y los resultados empresariales.’ explicó Laura Fabro, CMO de Kenwin, empresa líder en CX.  

    En este sentido, el especialista comparte cuáles son los 5 errores más comunes que se deben evitar: 

    1. Falta de personalización: uno de los errores más comunes es tratar a todos los clientes de la misma manera, sin tener en cuenta sus necesidades individuales. Para brindar una experiencia de calidad, es esencial personalizar la interacción con el cliente y centrarse en sus preferencias. Utilizar herramientas de análisis de datos y segmentación de audiencia puede ayudar a comprender mejor a los clientes y ofrecerles soluciones adaptadas a sus necesidades específicas.
    2. Ignorar el feedback del cliente: No escuchar a los clientes y no tomar en cuenta sus sugerencias y quejas puede resultar en una customer experience deficiente. Las empresas deben implementar mecanismos efectivos para recopilar y analizar el feedback de los clientes, y utilizar esta información para mejorar continuamente sus productos, servicios y procesos.
    3. No brindar un seguimiento adecuado a los nuevos clientes: es común que se cometa el error de cerrar ventas y descuidar la importancia de proporcionar una experiencia positiva luego de la transacción. Es fundamental reconocer que, incluso después de la compra, los nuevos clientes pueden tener dudas o inseguridades sobre su elección, es en ese momento cuando se presenta la valiosa oportunidad para demostrar los beneficios de haber elegido a nuestra marca. 
    4. No analizar todas las métricas: limitar la evaluación a una sola métrica mejora la experiencia del cliente solo en base a esa medida específica. Es importante evitar caer en la trampa de seguir únicamente a una métrica que arroja resultados positivos. La elección de las métricas adecuadas para medir la experiencia del cliente requiere un análisis cuidadoso y una comprensión profunda de los objetivos y necesidades de la empresa. 
    5. Falta de compromiso y reconocimientos para los empleados: el compromiso de brindar una buena atención debe incluir a todo el equipo, desde los líderes empresariales hasta quienes prestan el servicio. Además, esto debe  ir más allá de las palabras y manifestarse en acciones concretas y consistentes, en este aspecto se puede crear un plan que premie a los empleados y de esta forma incentivarlos y motivarlos a dar siempre lo mejor de sí.

    ‘La inversión en una buena customer experience se traduce en mayores ventas, fidelidad, competitividad, reputación, reconocimiento de marca y un entorno laboral más positivo, elementos clave para lograr la satisfacción del cliente y el éxito empresarial en el panorama actual.’ concluyeron desde Kenwin

  • Rediseñando experiencias de clientes y colaboradores

    En un mundo que ha cambiado velozmente… El Customer Experience se ha transformado con la misma rapidez. El desafío será entonces cómo “Rediseñar Experiencias de Clientes y Colaboradores”.

    En el marco de la primera edición delCX Day Colombia que se celebrará los días 26 y 27 de octubre, entrevistamos aMaría Laura Fabro, CMO de Kenwin.

    Para comenzar con nuestra charla le preguntamos a Fabro cuáles serían los motivos que llevan a las empresas a desarrollar una estrategia de Experiencia de Cliente y ella responde: ‘La CX es una disciplina que ha evolucionado rápidamente debido al empoderamiento de los clientes respecto de su rol en las marcas. En consecuencia, la CX se transformó en uno de los principales factores causales de los ingresos de una compañía. Y no sólo el impacto de la CX es directo en el negocio, sino que también en los empleados: la experiencia brindada a los clientes genera (o no) identidad de los colaboradores con la compañía y todo lo que ello acarrea (permanencia, desarrollo y enriquecimiento del capital humano)’.

    Durante nuestra conversación con Fabro, también se refirió al papel juega la experiencia de cliente en su organización. Explica que la experiencia de los clientes es la brújula que marca las decisiones de la empresa, ‘tales como, incorporación de nuevos talentos y nuevas tecnologías, creación de nuevos productos, redefinición de estrategias de marca, entre otras cosas. Escuchamos e interpretamos a los clientes, y esa es la razón por lo que podemos seguir vigentes en la industria luego de más de 20 años’.

    Entrevistamos a María Laura Fabro, CMO de Kenwin.

    En un momento como el actual, uno de los temas más discutidos en CX es la hiper personalización de las experiencias, ¿esto es una demanda de todos los clientes o debemos identificar previamente quiénes lo demandan y quiénes no?. Al respecto, María Laura comenta: ‘Nos animamos a afirmar por nuestra experiencia asesorando a empresas que gestionan todo tipo de operaciones de contacto con clientes que la “identificación” de los clientes y sus necesidades es un factor diferencial en la experiencia de la mayoría de los clientes. Esto trae por detrás: claridad en las comunicaciones, minimización de esfuerzos, proactividad en las soluciones, y muchas veces incremento de ingresos, lo que da una experiencia óptima’.

    También le consultamos a Laura, según su experiencia profesional, cómo pueden las compañías incrementar su ROI con CX: ‘Es esencial evitar costos en relación a una mala experiencia y esto tiene que ver con convertir la gestión de la CX en una cultura transversal en la organización, en LA forma de hacer las cosas. Esto implica que TODAS Y CADA UNA de las áreas de la compañía queden integradas en la misma visión que incluye al cliente como el norte de las decisiones (ej: tecnología en sus desarrollos, finanzas en sus inversiones, RRHH en su selección de personas, MKT en sus estrategias de publicidad y divulgación, entre otras)’.

    Luego conversamos sobre otro de los aspectos más relevantes a la hora de establecer una estrategia de CX, la gestión de datos, su importancia y si coincide en que los datos son el petróleo del siglo XXI: ‘Sin dudas los datos constituyen la materia prima de la información. Y sin ellos, la tecnología, que transforma nuestras vidas, no tendría lugar. Me atrevo a sumar una visión a la afirmación: “Los datos son la reserva de agua dulce de este siglo’.

    Para finalizar la entrevista, le preguntamos a Fabro qué era lo que motivaba a Kenwin para participar del CX Day Colombia 2022: ‘Eventos como el CX Day han sido muy importantes por un lado para generar conciencia en los clientes y empresas acerca de la importancia y criticidad de la Experiencia de los clientes para la salud de los negocios y por otro lado, resulta importante tender un puente que conecte a los Expertos en la industria, como podemos ser nosotros en Kenwin COPC, que tenemos más de 20 años trabajando en el tema u otras empresas de la región, con las empresas clientes que quieren conocer más y profesionalizarse para ponerse a la vanguardia en temas de CX.  Eventos como el CX Day son vitales para difundir el mensaje y ponerlo al alcance de quienes lo necesiten. Creemos que el CX Day puede crear redes, hoy nadie puede trabajar solo. Las alianzas y redes de contactos y conocimiento potencian las capacidades de todos!’.

    El CX Day Colombia 2022 es un evento producido por CX Events y se celebrará los días 26 y 27 de octubre. El registro es gratuito y puede hacerse en el siguiente link: https://cxday.cx-events.com/registrate.

  • Los canales digitales automatizados ganan terreno

    Los canales digitales automatizados ganan terreno

    En los últimos años el rol del consumidor cambió y pasó a ser mucho más demandante, y con necesidad de tener todo “ya y ahora”. Debido a esta nueva conducta, atravesada a su vez por los nuevos hábitos que llegaron de la mano de la pandemia, las empresas debieron adaptar sus servicios para seguir cumpliendo con las demandas de sus clientes.

    En esta línea, la innovación en las áreas de Atención al Cliente fue esencial para seguir sosteniendo los negocios. Si bien, los canales asistidos por humanos en tiempo real y también en diferido, tales como el teléfono, la consulta presencial, el chat, el email o las redes sociales, siguen siendo los preferidos por los consumidores -9 veces mayor la preferencia por ellos que por los SST-, los canales digitales automatizados, como son los chatbots, los canales de autoservicio y los IVR, entre otros, cada día cobran más relevancia.

    Rosana Miranda, COO de Kenwin, comenta: ‘El canal de chat parece haberse vuelto el más frecuente en los últimos 12 meses en todos sus formatos (video, móvil y en línea)’. Sin embargo, existen diversos factores que de alguna manera conducen a los consumidores a optar por uno u otro canal de atención al cliente:

    • El 55% conveniencia y facilidad de uso
    • El 43% prefiere hablar con alguien
    • El 40% busca una respuesta rápida.

    Debido a esto, los clientes que buscan conveniencia y facilidad de uso tienen la mayor preferencia por el “correo electrónico” (28%), seguido de cerca por el “teléfono” (26%). Por el contrario, los que prefieren no hablar, pero buscan conveniencia, respuesta rápida y comodidad, el “Webchat”, “SST” y “Email” son los tres principales canales preferidos.

    Finaliza Miranda: ‘Lo cierto es que no existe un canal ideal para cada empresa, sino que todas las empresas, independientemente de su tamaño y relevancia, deben tener la potestad de poner a disposición los canales que a sus clientes les faciliten cumplir sus expectativas y poder de esta manera tener una gran experiencia’.

    ‘Por ello, lo primero a conocer para poder brindar una buena CX es ¿qué necesitan nuestros clientes?, ya que cuando un cliente se contacta con nuestra empresa, lo hace con un objetivo: resolver un problema, comprar, reclamar, pagar, etc. y mejor aún, cuando esta estrategia está alineada a la eficiencia de los procesos de negocio. Eso genera una CX sin fallas y rentable’.

  • Crece la aceptación de los chatbots como sistema de atención al cliente

    Crece la aceptación de los chatbots como sistema de atención al cliente

    Si bien hay ciertas consultas donde la interacción humana es indispensable, es cada vez más cotidiana la interacción con bots que nos permiten encontrar la información que estamos buscando de manera intuitiva y sin tiempo de espera. Los chatbots están compitiendo cada vez más de cerca con los clásicos teléfonos, si bien aún queda mucho por terminar de ser un sistema 100% aceptado, cada vez más consumidores se muestran satisfechos con el servicio que prestan.

    En los últimos dos años, la necesidad de adaptarse obligó a empresas y consumidores a cambiar su forma de interactuar. La tecnología, y la inteligencia artificial comenzaron a cobrar mucha más importancia de la que ya venían teniendo y la digitalización de los servicios se potenció fuertemente.

    De hecho, se estima que en 2022 se invertirán US$77 mil millones en el desarrollo de sistemas de inteligencia artificial que dialoguen con personas.

    En este contexto, los bots ya ocupan numerosos lugares dentro de las empresas, y los usuarios interactúan cada vez más con ellos, sobre todo en canales de atención al cliente, donde estas herramientas permiten ofrecer atención 24/7, escalar el autoservicio, activar nuevos canales y automatizar procesos transaccionales.

    En 2022, se espera que el 70% de las empresas aceleren el uso de tecnologías digitales, lo que demuestra que más allá de ellas, ahora son los usuarios los que se están acostumbrando a un servicio más disponible y efectivo para resolver sus consultas a través de canales 100% digitales.

    Laura Fabro, CMO de Kenwin, explica: ‘Los Chatbots ganaron un gran lugar en todas las industrias y tienen cada vez más presencia en las compañías’. Pero, ¿qué son? Es la tecnología que permite mantener una conversación con el usuario a través de un software que se integra a sitios web o aplicaciones con algoritmos desarrollados por la inteligencia artificial y de aprendizaje automático que le permite no sólo “aprender” de la interacción, sino que también pueden intuir hábitos y entender gustos y preferencias de los usuarios.

    Si bien al principio el contacto puede resultar despersonalizado, lo cierto es que esta herramienta permite eliminar las tediosas esperas que muchas veces presentan otros medios, y a también, a la comunicación personalizada que incentiva el uso del usuario y que aumenta las posibilidades de finalizar y encontrar solución a la acción deseada. Para las empresas, es una manera de descongestionar sus canales de consultas sin resignar un servicio al cliente de calidad.

    Los chatbots permiten resolver dudas, recomendar productos, nutrir a los prospectos y guiarlos hacia la conversión, e incrementar ventas, retener clientes, satisfacerlos y favorecer a la reputación de la marca. Por todos estos motivos se estima que continuarán creciendo de manera exponencial este año.

    Agrega Fabro: ‘En la actualidad, los chatbots están compitiendo cada vez más de cerca al canal telefónico. Sin embargo, aún queda mucho camino por recorrer para que los usuarios terminen de aceptarlos -uno de cada tres está insatisfecho con la atención brindada-. De a poco los consumidores empiezan a entender qué información pueden facilitarles y encuentran las respuestas buscadas a través de estas herramientas. Hay muchas causas que pueden explicar estos resultados, y están principalmente vinculadas con el flujo de una conversación y la comprensión hasta resolver lo requerido’.

  • Los Contact Centers apuestan por la fidelización al cliente

    Los Contact Centers apuestan por la fidelización al cliente

    La atención al cliente, como proceso de servicio, acapara el 50% de los ingresos de los contact centers tercerizados, que apuestan a rentabilizar con la fidelización y ventas cruzadas. Seguido de ello, y acelerado por la pandemia, se encuentran el área de ventas y un avance importante de la parte de cobranzas.

    La pandemia obligó a modificar conductas y hábitos tanto en las personas como en la organización de las empresas. Si bien ya lo hacían antes, muchas de estas -la mayoría vinculadas al sector tecnológico o a la atención al cliente- decidieron apostar más fuertemente a la externalización de servicios o “outsourcing”.

    Grandes empresas y pymes pusieron en manos de los contact centers ciertas partes de su organización. De esta manera, el servicio al cliente, en términos de funciones de servicio subcontratadas, representa en la actualidad más de la mitad de los ingresos del mercado. Si bien ya era una de las áreas más demandadas, en el último tiempo incrementó su peso respecto a años anteriores hasta situarse en el 52%.

    Laura Fabro, directora de Marketing y Comunicaciones de Kenwin, explica: ‘En este contexto, los CCC -Cognitive Contact Center- encuentran la oportunidad de rentabilizar las operaciones del servicio al cliente con temas de fidelización y venta cruzada. La venta cruzada es una técnica de ventas que persigue, como objetivo principal, que el cliente adquiera más bienes y/o servicios de los que inicialmente tenía previstos’.

    En los últimos años, estas encuentran en los entornos online un microclima especialmente indicado para incrementarse, tales como: las nuevas herramientas y técnicas de marketing online que permiten conocer las necesidades del cliente para personalizar la oferta de productos y servicios; y las redes sociales como medio para intercambiar información, dando lugar a una libre relación entre empresa y consumidor, que permitirá que las técnicas de persuasión tomen ventaja frente al clásico outbound marketing.

    Cada una de estas condiciones facilitan el establecimiento de relaciones duraderas y de confianza entre empresas y consumidores, lo cual es el primer paso para la venta cruzada y, sobre todo, para la fidelización del cliente.

    Más allá de ello, el servicio al cliente no es la única área que forma parte del mercado de los contact centers, sino que por detrás se encuentran el resto de los servicios tradicionales de estos-ventas, soporte técnico y mesa de ayuda ycobranzas- que representan cerca del 35% del negocio. Finalizan desde Kenwin: ‘Esta última -cobranzas- demostró un avance comparativo en las organizaciones, acelerado por este nuevo contexto de pandemia y crisis económica’.